Collaborateurs du groupe : « Se connecter avec mon compte Actual » ouvre SCUD, la connexion unique du groupe ; une fois connecté, vous revenez sur la plateforme, à la page demandée. Un collaborateur qui se connecte pour la première fois obtient un compte Demandeur ; la Direction Achats et Immobilier (DAI) lui donne un autre rôle si besoin.

Sans compte Actual (prestataires, partenaires, comptes créés par un administrateur) : pas de mot de passe, la plateforme envoie un lien de connexion par e-mail.

1. Saisissez votre adresse professionnelle sur la page de connexion, puis « Recevoir un lien de connexion ».
2. Ouvrez l'e-mail reçu et cliquez sur le lien. Il est valable 15 minutes et ne sert qu'une fois ; en redemander un annule le précédent.
3. Vous restez connecté 8 heures ; au-delà, redemandez un lien.

Le menu de gauche se replie (icône en haut de chaque page). Sous le tableau de bord, quatre rubriques s'ouvrent d'un clic, une à la fois (celle de la page affichée est ouverte) :

• Patrimoine : Locaux, Baux (avec les onglets Révisions et Refacturation), Bailleurs.
• Exploitation : Demandes d'intervention, Passages des prestataires, Sinistres, Plan de surveillance, Équipements.
• Énergie : Pilotage (évolution à climat constant), Compteurs, Décret tertiaire.
• Achats : Contrats, Fournisseurs (avec l'onglet Évaluations).

En bas du menu :

• Rapports : vos listes enregistrées, à télécharger et à recevoir par e-mail.
• Référentiels : les données issues de Boussole — sociétés, régions, agences, sites, centres de coût — et les indices INSEE.
• Administration : comptes, synchronisation Boussole et imports, réservés aux administrateurs.

Votre nom, en bas du menu, ouvre le rappel de votre rôle, vos alertes e-mail et la déconnexion.

Le Demandeur est un collaborateur connecté par son compte Actual : il suit son agence (équipements, interventions prévues), déclare les sinistres, remplit les check-lists du plan de surveillance et signale des problèmes dans ses locaux et suit leur traitement, sans accès aux données du parc (baux, loyers, contrats, fournisseurs). Pour les trois autres rôles, ci-dessous, le gestionnaire peut être limité à des régions : il consulte tout le parc, mais ne crée et ne modifie que les baux, locaux, équipements, compteurs et documents dont le local est rattaché à un site Boussole de ses régions. Votre rôle et vos régions s'affichent en cliquant sur votre nom, en bas du menu.

Toutes les listes (baux, locaux, bailleurs, référentiel) fonctionnent de la même façon :

• Recherche : tapez un nom, une ville, un code ; la liste se met à jour au fil de la frappe.
• Filtres : à côté de la recherche. « Réinitialiser » apparaît dès qu'un filtre est posé et revient à la vue par défaut.
• Tri : cliquez sur un en-tête de colonne (une fois croissant, deux fois décroissant, trois fois pour annuler).
• Pagination : 25 lignes par page ; le nombre total s'affiche en haut à droite (« 1–25 sur 630 baux »).
• Ouvrir une fiche : cliquez sur la ligne.
• Exporter : le bouton « Exporter » télécharge en Excel toutes les lignes de la liste filtrée (voir Exports et refacturation).

Une fiche réunit tout ce qui concerne un objet, avec des liens vers ce qui lui est rattaché : la fiche d'un site liste ses locaux, ses agences et ses centres de coût ; celle d'une société mène à ses agences, ses sites et ses baux ; celle d'un bail renvoie à son local, à son site et à la société preneuse.

La flèche en haut à gauche ramène à la liste. Un lien depuis une fiche vers une liste (« Baux » d'une société, par exemple) ouvre la liste déjà filtrée ; le filtre s'affiche en tête et se retire d'un clic.

• Les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires ; tout le reste peut être complété plus tard.
• Une erreur de saisie s'affiche sous le champ concerné, et rien n'est enregistré tant qu'elle n'est pas corrigée.
• Les dates se tapent au clavier (jour, mois, année) ou se choisissent dans le calendrier ; la croix les efface.
• Les listes à recherche (site, société, bailleur, centre de coût) proposent les résultats dès les premières lettres.
• La fiche d'un bail indique en bas la date de sa dernière modification et son auteur.