Chaque local porte un compteur par énergie (un point de livraison sur les factures). Sur chaque compteur, on saisit les consommations : une ligne par facture ou par relevé, avec sa période. La plateforme répartit chaque facture au prorata des jours, ce qui donne des totaux exacts par mois et par année quelle que soit la périodicité des factures (mensuelle, bimestrielle, annuelle), et mesure la part des jours renseignés.

1. Depuis la fiche d'un local (section « Énergie ») ou la page Compteurs, « Nouveau compteur ».
2. Choisissez l'énergie ; elle fixe l'unité de saisie, celle des factures.
3. Reprenez l'identifiant de la facture ; choisissez le fournisseur dans l'annuaire et, s'il y a lieu, le contrat de fourniture (ou saisissez le nom librement).

Un compteur résilié se désactive : il garde son historique, compte dans les années passées et ne figure plus parmi les compteurs à relever. La suppression, réservée aux administrateurs, efface aussi ses consommations.

Sur la fiche du compteur, « Saisir une consommation » :

• la période de la facture, du premier au dernier jour inclus — la période proposée suit la dernière saisie, avec la même durée ;
• la consommation dans l'unité du compteur, et si vous l'avez le montant hors taxes ;
• une note libre (numéro de facture, relevé estimé…).

Deux consommations d'un même compteur ne peuvent pas se chevaucher : la plateforme refuse une période déjà couverte, pour éviter de compter deux fois la même facture. Une saisie erronée se corrige avec le crayon ; la suppression est réservée aux administrateurs. Une période ne dépasse pas 13 mois : saisissez une ligne par facture. Pour de nombreuses factures, importez un classeur : voir Importer équipements, consommations et contrats.

• Les totaux portent sur les 12 derniers mois complets (jusqu'à la fin du mois précédent).
• L'histogramme de la fiche d'un compteur montre 24 mois. Un mois en partie renseigné est hachuré, un mois sans saisie reste vide : on distingue une baisse réelle d'une facture manquante.
• « Renseigné à 50 % » signale qu'une partie de la période n'a pas de facture : le total est alors sous-estimé.
• La fiche du local additionne ses compteurs en kWh d'énergie finale (le fioul compte 10 kWh par litre ; l'eau, en m³, est suivie à part) et rapporte le total à la surface : l'intensité en kWh/m²/an.
• Le filtre « Sans relevé récent » de la page Compteurs, repris du tableau de bord, liste les compteurs actifs sans consommation sur les trois derniers mois : les factures à réclamer.

Les émissions d'un compteur sont sa consommation en kWh multipliée par le facteur d'émission de son énergie dans le pays du local (kg CO₂e par kWh). Les facteurs se consultent dans Référentiels → Facteurs d'émission ; les administrateurs les mettent à jour chaque année à partir de la Base Empreinte de l'ADEME ou de la source nationale. Sans facteur, les émissions ne sont pas calculées plutôt qu'approchées : la fiche le signale.

Le décret tertiaire impose aux bâtiments tertiaires de 1 000 m² et plus de réduire leur consommation d'énergie finale de 40 % en 2030, 50 % en 2040, 60 % en 2050 par rapport à une année de référence comprise entre 2010 et 2022, déclarée sur la plateforme OPERAT de l'ADEME.

1. Sur la fiche du local, renseignez le champ « Décret tertiaire » (assujetti, non assujetti, à vérifier).
2. Dans la section « Énergie », « Renseigner » la référence : l'année et la consommation déclarées sur OPERAT. Si les factures de cette année sont saisies, l'année complète se reprend en un clic.
3. Saisissez les factures de chaque année.

La page Décret tertiaire liste les locaux concernés : ceux qui ont une référence, et ceux déclarés assujettis ou à vérifier ou de 1 000 m² et plus (sauf s'ils sont déclarés non assujettis). Chacun est comparé, sur sa dernière année civile complète (95 % des jours renseignés pour chaque compteur), au point de la trajectoire de cette année : la trajectoire relie la référence à l'objectif de 2030 en ligne droite, puis 2030 à 2040.

Cette version compare les consommations brutes. L'ajustement climatique (degrés-jours) et l'objectif en valeur absolue (Cabs) que propose OPERAT ne sont pas encore calculés ; la déclaration annuelle se fait toujours sur OPERAT.

Énergie › Pilotage compare les 12 derniers mois complets aux 12 précédents, pour tout le parc ou une région, toutes énergies ou une seule : consommation, évolution, série mensuelle sur 24 mois et classement des locaux en kWh par m².

Un hiver doux fait baisser le chauffage sans aucun effort : pour comparer à climat constant, la plateforme utilise les degrés-jours unifiés (DJU) de Météo-France. Le DJU d'une journée vaut 18 °C moins la température moyenne ((minimale + maximale) / 2), s'il fait plus froid que 18 °C. Chaque local prend ceux de la station de référence de son département. La consommation de chauffage (gaz, fioul, réseau de chaleur, et l'électricité d'un site chauffé à l'électricité selon l'état du site du plan de surveillance) est corrigée sur 12 mois : consommation × DJU de référence / DJU de la période, la référence étant la moyenne des mêmes 12 mois sur les années passées connues (jusqu'à 10 ans).

L'évolution ne retient que les locaux dont les factures couvrent les deux périodes : une facture manquante ferait croire à une baisse. Un département sans DJU complets est signalé et ses consommations restent brutes.

La carte Alertes liste les locaux en dérive (hausse à climat constant au-delà du seuil) et les compteurs aux factures manquantes ; on les retrouve dans la section « Énergie à surveiller » du récapitulatif du lundi et sur le tableau de bord. Les seuils (15 % et 3 mois par défaut) se règlent dans Administration › Alertes e-mail.