Boussole est tenu par l'équipe Data dans Airtable. Chaque ligne y décrit un code analytique : un centre de coût, avec sa société, son agence éventuelle, son site, son adresse et sa hiérarchie (direction, secteur, unité, responsables). La plateforme en tire cinq listes, consultables dans le menu Référentiels.

Ces listes sont en lecture seule : la source fait foi. Seule exception, le pays d'un site, que Boussole ne renseigne pas (voir plus bas).

Sociétés

Les entités juridiques du groupe (environ 900) : forme juridique, SIREN, SIRET, TVA, siège. La fiche d'une société liste ses agences et les sites où elle est présente, et mène à ses baux et à ses centres de coût.

Régions

Les régions administratives où se trouvent les sites, outre-mer compris. Un clic sur le nombre de sites ou d'agences d'une région ouvre la liste correspondante.

Sites

Les lieux physiques : une adresse où le groupe est présent. Un même site héberge souvent plusieurs sociétés (une agence d'intérim et un centre de formation, par exemple) : un site n'appartient donc à aucune société. Il est nommé « Ville — adresse », car Boussole ne lui donne pas de libellé.

C'est au site que se rattachent les locaux et les baux : la fiche d'un site montre ses locaux, puis ses occupants (agences et centres de coût).

Agences

Les agences commerciales : une agence appartient à une société et occupe au plus un site. La fiche d'une agence donne ses responsables (direction, direction opérationnelle, secteur). Les agences « A attribuer » sont des emplacements réservés dans Boussole, sans société ni site.

Centres de coût

Un par code analytique : agences, sièges, fonctions support, codes de refacturation. C'est sur eux que les loyers sont imputés (voir l'imputation analytique).

Boussole écrit les statuts de plusieurs façons (« Active », « ACTIF », « FERME », « Radiée »…). La plateforme les ramène à cinq :

Le libellé d'origine reste visible au survol du badge.

Un objet qui disparaît de Boussole n'est jamais supprimé : il est archivé. Il reste consultable, avec tout ce qui y est rattaché (un bail sur un site archivé, par exemple), et reprend vie s'il réapparaît. Les archivés sont masqués des listes ; l'interrupteur « Archivés » les affiche.

Boussole n'a pas de champ pays. La plateforme le déduit de la forme juridique des sociétés présentes sur le site (une société suisse, ou une « Lda » portugaise, désigne ce pays) et, à défaut, de sa géographie française (région, département) ; quand elle ne peut pas conclure, le site est marqué À qualifier.

Un administrateur peut renseigner le pays depuis la fiche du site (« Renseigner » ou « Modifier ») : la saisie prime alors sur la déduction, et la synchronisation ne la remplace jamais. Choisir « Déduction automatique » y revient. Dans la liste des sites, une petite icône de crayon signale un pays saisi à la main ; le filtre « À qualifier » liste ceux qui restent à traiter.

La synchronisation relit Boussole et met la plateforme à jour : créations, modifications, archivages. Un administrateur la lance depuis Administration → Synchronisation Boussole ; une exécution automatique chaque nuit est en cours de mise en place.

La page de synchronisation montre :

• la synthèse de la dernière exécution : objets créés, modifiés, inchangés, archivés, restaurés ;
• les anomalies relevées dans Boussole : ligne sans code analytique, statut inconnu, pays d'un site à qualifier, site rattaché à plusieurs régions, agence sans société ou sans site. Un lien ouvre la liste filtrée sur les objets concernés ;
• l'historique des exécutions, réussies ou non.

• Adresse, société, statut, responsable faux : à corriger dans Boussole, auprès de l'équipe Data. La plateforme reprend la correction à la synchronisation suivante.
• Pays d'un site : renseignez-le dans la plateforme (administrateur).
• Site manquant pour rattacher un local : un local peut exister sans site, et se rattacher plus tard, une fois le site créé dans Boussole.