Quatre rubriques, chacune triée de la plus proche à la plus lointaine :

• Congés à donner : baux dont la date limite de congé, pour une échéance fixe (triennale ou terme), tombe dans les 6 mois. La date est en rouge à moins de 3 mois. Les baux en tacite prolongation, qu'on quitte à tout moment, n'y figurent pas.
• Sorties imminentes : congé donné, prenant effet dans les 60 jours — le moment de préparer l'état des lieux et la restitution des locaux.
• Contrôles d'équipements : contrôles réglementaires en retard ou à faire dans les 60 jours (extincteurs, alarmes, ascenseurs…), hors équipements hors service. Voir le guide Équipements.
• Révisions à appliquer : révisions de loyer calculées (nouvel indice publié), en retard ou à faire dans les 60 jours.
• Contrats à échéance : contrats dont la date limite de préavis (à défaut la fin) tombe dans les 90 jours ; un contrat national ne figure que dans le récapitulatif de tout le parc. Voir Contrats.
• Énergie à surveiller : locaux dont la consommation des 12 derniers mois est en hausse à climat constant au-delà du seuil (15 % par défaut), et compteurs actifs sans facture depuis plusieurs mois (3 par défaut) ; les seuils se règlent dans l'administration. Voir Énergie.

Une échéance apparue depuis le récapitulatif de la semaine précédente porte la mention Nouveau. Chaque ligne mène à la fiche du bail ; au-delà de 15 échéances par rubrique, un lien ouvre la liste complète dans la plateforme.

Une semaine sans aucune échéance dans votre périmètre, vous ne recevez rien.

1. Cliquez sur votre nom, en bas du menu, puis Mes alertes e-mail.
2. Activez « Recevoir le récapitulatif hebdomadaire ».
3. Choisissez toutes les régions, ou seulement certaines : vous ne recevrez alors que les échéances des locaux dont le site est dans ces régions. Un local sans site Boussole n'est rattaché à aucune région : il ne figure que dans les récapitulatifs « toutes les régions ».
4. Enregistrez. Le même écran sert à changer de régions ou à se désabonner.

Administration → Alertes e-mail permet de :

• voir tous les comptes et leur abonnement, et le modifier (abonner un responsable régional, par exemple) ;
• prévisualiser le récapitulatif tel que le recevra chaque abonné ;
• s'envoyer un test, pour vérifier le rendu dans sa propre messagerie ;
• envoyer maintenant à tous les abonnés, en plus de l'envoi du lundi ;
• suivre l'historique des envois : messages envoyés, abonnés sans échéance, échecs éventuels.

La mention « Nouveau » se mesure depuis le dernier envoi automatique du lundi : un envoi manuel ou un test ne la fait pas disparaître. Un compte désactivé ne reçoit plus rien, même s'il reste abonné.