Journal des modifications
Chaque modification est tracée : qui l'a faite, quand, et ce qui a changé, valeur avant et après. De quoi retrouver l'origine d'un loyer, d'une imputation ou d'une date sans chercher.
Le principe #
À chaque enregistrement (création, modification, suppression), la plateforme garde un événement : la date et l'heure, la personne connectée, l'objet concerné et les champs modifiés. Le journal ne peut pas être modifié, et un enregistrement sans aucun changement ne laisse pas de trace.
Le journal démarre à sa mise en service : les modifications plus anciennes n'y figurent pas, et la mention « Modifié le… » en bas des fiches reste le seul repère pour elles.
L'historique d'une fiche #
En bas des fiches bail, local, équipement et compteur, la section « Historique des modifications » liste les événements de cet objet, les plus récents en tête. Elle est visible par tous les utilisateurs et se met à jour dès que vous enregistrez. « Voir les modifications précédentes » charge la suite.
Lire un événement #
- Le titre dit ce qui s'est passé : « Modification », « Document ajouté », « Révision de loyer appliquée », « Consommation corrigée »…
- Dessous, la date et l'auteur. Une modification faite par un import porte le nom de l'administrateur qui l'a lancé.
- Une ligne de résumé décrit l'élément concerné : le mouvement du dépôt de garantie et son montant, la période et la quantité d'une consommation, le titre d'un document.
- Pour une modification, chaque champ changé s'affiche avec l'ancienne valeur barrée et la nouvelle. L'imputation analytique apparaît en une ligne : code du centre de coût, part et période.
- Pour une création ou une suppression, les champs renseignés à ce moment-là sont listés : une fiche supprimée garde ainsi une trace de son contenu.
Le journal complet #
Les administrateurs disposent de la page Administration › Journal des modifications : tous les événements, avec l'objet concerné et un lien vers sa fiche. Filtrez par type d'objet, par auteur et par période ; les filtres restent dans l'adresse de la page, ce qui permet de partager une recherche par lien.
Ce qui est journalisé #
| Objet | Événements |
|---|---|
| Bail | Création, modification (avec l'imputation), suppression ; mouvements du dépôt de garantie ; révisions appliquées ; documents |
| Local | Création, modification, suppression ; référence du décret tertiaire ; documents |
| Bailleur | Création, modification, suppression |
| Équipement | Création, modification, suppression ; interventions ; documents |
| Compteur | Création, modification, suppression ; consommations saisies, corrigées ou supprimées |
| Fournisseur | Création, modification, suppression ; interlocuteurs ; faits marquants ; évaluations et plan d'actions ; documents |
| Contrat | Création, modification (locaux couverts, imputation), suppression ; avenants ; équipements et compteurs rattachés ; documents |
| Passage | Planification, modification (date, créneau, prestataire, équipements), annulation avec sa raison, compte rendu (résultats, coût) |
| Sinistre | Instruction : statut, responsable, assurance, responsabilité, franchise, coût des réparations, indemnité |
| Plan de surveillance | Check-lists : création, modification ; campagnes : lancement (périmètre, période, questions), clôture |
| Administration | Facteurs d'émission, pays saisi sur un site Boussole, imports de fichiers (un événement par import, avec ses compteurs) |
La synchronisation Boussole a son propre historique, sur la page Synchronisation Boussole. Une demande d'intervention garde le sien dans son fil d'échanges : prise en charge, fournisseur, date, statut, clôture, chacun avec son auteur et sa date.