Exports et refacturation
Chaque liste s'exporte en Excel avec ses filtres ; l'état de refacturation répartit les loyers et charges de la période sur les centres de coût, prêt à transmettre à la comptabilité.
Exporter une liste #
Le bouton « Exporter » des listes (baux, locaux, bailleurs, équipements, compteurs, révisions, décret tertiaire) télécharge un classeur Excel des lignes telles qu'affichées : mêmes filtres, même recherche, même tri, mais toutes les pages. Les dates sont de vraies dates Excel et les montants des nombres : on peut trier, filtrer et faire des sommes directement.
L'export contient plus de colonnes que l'écran : pour un bail, l'adresse, le site et la région, toutes les dates, l'indexation, le dépôt de garantie, les charges et l'imputation analytique.
État de refacturation #
- Patrimoine → Baux, onglet Refacturation.
- Choisissez la période : un mois (le mois précédent par défaut), un trimestre, une année ou des dates libres (un an au plus).
- L'écran donne le total et la synthèse par société refacturée ; « Télécharger l'état » fournit le classeur complet.
| Onglet du classeur | Contenu |
|---|---|
| Synthèse | Loyers, charges et total de la période par société refacturée et par devise. |
| Par centre de coût | Une ligne par bail et par centre de coût : part imputée, jours en vigueur, montants de la période. |
| Baux non imputés | Baux sans imputation analytique, refacturés à leur société preneuse. |
| Sans loyer actuel | Baux en vigueur dont le loyer n'est pas renseigné : rien n'est refacturé. |
| Paramètres | Période et règles de calcul, pour garder la trace de ce qui a été transmis. |
Le calcul #
- Base : le loyer annuel actuel HT HC et les charges annuelles du bail.
- Un douzième par mois civil complet ; un mois incomplet compte au prorata de ses jours (bail qui prend effet ou se termine dans le mois, période qui commence ou finit en cours de mois).
- Un bail compte depuis sa prise d'effet jusqu'à la date d'effet de son congé ; un bail en tacite prolongation continue de compter.
- Chaque centre de coût reçoit sa part selon l'imputation du bail ; la société refacturée est celle du centre de coût. Une imputation datée (sous-location, nouvelle répartition) s'applique sur sa période, au jour près ; une période sans imputation est refacturée à la société preneuse. Les montants sont arrondis au centime par ligne.
Avant de transmettre l'état #
Les tuiles « Baux non imputés » et « Sans loyer actuel » ouvrent la liste des baux à compléter. Une révision de loyer appliquée après coup ne modifie pas un état déjà transmis : relancez l'état de la période si besoin.
Projection des loyers #
Sous la synthèse, la projection donne les loyers attendus des baux en cours pour l'année et les quatre suivantes, hors charges, pour préparer les budgets. Chaque bail est révisé à ses dates au rythme annuel moyen de son indice sur les trois dernières années (rythmes affichés), ou à la valeur réelle de sa prochaine révision quand l'indice est publié. Voir aussi la projection de chaque bail dans le guide Locaux, bailleurs et baux.