Les fiches d'un bail, d'un local et d'un équipement ont une section « Documents ». Les fichiers sont conservés dans l'espace de stockage de la plateforme, qui n'est pas public : seules les personnes connectées peuvent les ouvrir.

1. Sur la fiche, « Ajouter un document ».
2. Déposez le fichier ou cliquez pour le choisir : PDF, JPEG ou PNG, 20 Mo au plus. Le format est vérifié sur le contenu du fichier, pas sur son nom.
3. Le titre se propose à partir du nom du fichier ; corrigez-le pour qu'il parle à tous (« Avenant n° 2 — extension du 1er étage »).
4. Choisissez la catégorie et, si vous la connaissez, la date du document (signature, émission, contrôle) : la liste est triée sur cette date, les plus récents en tête.

Pour un dossier de plusieurs pièces, assemblez-les d'abord en un seul PDF, ou ajoutez-les une par une.

• Un clic sur le titre ouvre le document dans un nouvel onglet ; l'icône de téléchargement l'enregistre sur votre poste.
• Le crayon modifie le titre, la catégorie, la date ou l'intervention, sans renvoyer le fichier. Pour remplacer un fichier, ajoutez la nouvelle version puis faites supprimer l'ancienne.
• La suppression, réservée aux administrateurs, efface définitivement le fichier.
• Supprimer un bail, un local ou un équipement supprime aussi ses documents.

Sur la fiche d'un équipement, un document peut être rattaché à une intervention : le rapport du contrôle réglementaire, le bon d'intervention d'une réparation. Dans l'historique des interventions, le trombone d'une ligne ajoute directement son rapport ; une fois joint, l'icône du document l'ouvre. Voir le guide Équipements.